Persondatapolitik – School To Go 2025 ApS

Introduktion
Hos School To Go 2025 ApS (”vi”, ”os” eller ”vores” i det følgende) er vi dedikerede til at
beskytte personoplysninger fra alle brugere og samarbejdspartnere. Vi arbejder
kontinuerligt på at sikre overholdelse af gældende databeskyttelseslovgivning, herunder
EU's Persondataforordning (GDPR), med virkning fra 25/5-2018.
Nedenstående beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, hvor
længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder, du har som bruger. Hos School To Go
prioriterer vi gennemsigtighed og sikkerhed, og vi sikrer, at behandlingen af dine
oplysninger sker forsvarligt og i overensstemmelse med lovgivningen.

Hvornår og hvorfor indsamler vi dine personoplysninger?
Vi indsamler oplysninger i forbindelse med:
- Din tilmelding til School To Go-platformen.
- Udfyldelse af formularer eller ved telefonsamtaler, hvor du selv oplyser relevante data.
- Brugen af vores hjemmeside (jf. School To Go’s Cookie- og fortrolighedspolitik).
Du vil altid afgive samtykke til, at vi må registrere og behandle dine oplysninger, og vi
informerer om, hvordan vi opbevarer og sletter oplysningerne, i overensstemmelse med
GDPR.

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger i henhold til dansk retsgrundlag for GDPR.

Dataansvarlig
Vi, School To Go 2025 ApS, er dataansvarlige. Det betyder, at vi har ansvar for, at de
personoplysninger, vi opbevarer, behandles fortroligt og i henhold til lovgivningen. Vi
videregiver aldrig dine oplysninger til tredjeparter uden dit samtykke.

Hvem ejer, behandler og opbevarer data?
School To Go ejer og er ansvarlig for behandlingen af dine data. Platformen hostes hos
Wix.com, som opbevarer data på vegne af School To Go. Wix.com overholder gældende
GDPR-regler og sikrer, at dine data opbevares sikkert på deres servere. Der er indgået en
databehandleraftale mellem School To Go og Wix.com, der garanterer beskyttelse af dine
oplysninger.

Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi indsamler og opbevarer følgende oplysninger fra vores brugere:
- Fornavn og efternavn (på brugeren)
- Kommune
- Fødselsdato
- Årsag til brug af School To Go (fx skolevægring, nedsat skema, hjemmeundervisning, almen
lektiehjælp, udenlandsdansker, diagnose/ordblindhed, blive klar til afgangseksamen)
- Hvordan man har hørt om School To Go (fx samtale med os, sociale medier, Google, skolen,
kommunen, netværk, konference/foredrag)

Hvorfor gemmer vi personoplysninger?
Vi indsamler og behandler dine oplysninger med henblik på at:
- Skræddersy vores digitale løsninger til dine behov.
- Forbedre vores tjenester og sikre den bedst mulige oplevelse.
- Anvende data til analyser og optimering af platformens funktionalitet.

Hvem har adgang til dine oplysninger?
Kun medarbejdere med et legitimt behandlingsgrundlag har adgang til dine
personoplysninger. Vi begrænser adgangen så meget som muligt for at beskytte dine data.

Opbevaring og sletning
Vi opbevarer oplysninger om brugere i op til 12 måneder efter seneste aktivitet eller
abonnementsophør, medmindre andet kræves af lovgivning. Herefter slettes oplysningerne
permanent. Periode kan variere afhængigt af oplysningernes karakter og formålet med
opbevaringen.

Sikkerhed
Vi anvender relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder
adgangsbegrænsning, kryptering og sikker hosting, for at beskytte dine personoplysninger
mod uautoriseret adgang, ændring, sletning eller offentliggørelse.

Dine rettigheder
Som registreret bruger har du følgende rettigheder:
- Oplysningspligt: Vi skal oplyse dig om, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
- Indsigtsret: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi opbevarer om dig.
- Retten til at blive glemt: Du kan anmode om at få slettet dine oplysninger, hvis de ikke
længere tjener det oprindelige formål.
- Dataportabilitet: Du har ret til at få dine data overført til en anden udbyder i et
struktureret format.
- Indsigelser: Du kan gøre indsigelser mod vores behandling af dine oplysninger.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at udøve dine
rettigheder, kan du kontakte os på:
E-mail: anne-sophie@schooltogo.dk
Telefon: +45 93 86 66 56
Adresse: Callisensvej 14, 2. th, 2900 Hellerup

Klageinstans
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan det ske til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf.: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

School To Go 2025 ApS – CVR: 45449343
Website: www.schooltogo.dk (private brugere) og schooltogo.ai (offentlige/institutioner)
Godkendt af School To Go 2025 ApS
Dato: 2. april 2025.